Como criar uma ficha de funcionário

No gicnet, consegue criar fichas para cada funcionário da sua empresa.

Como criar uma ficha de funcionário

– Clique no menu Tabelas e selecione o separador Mestre, em seguida selecione o submenu Funcionários

1. Clique no ícone +

2. No campo Nome introduza o nome do funcionário (geralmente primeiro e último nome)

3. No campo Abreviatura indique a abreviatura pelo qual o funcionário vai ser identificado no programa

4. Na lista de seleção Função do funcionário escolha qual a função que o funcionário irá desempenhar. Para poder atribuir funções tem de previamente criar as mesmas. Saiba mais em: Como criar funções de funcionários.

5. Ative os seguintes botões:

---

• — É operador: Caso pretenda dar permissões ao funcionário para fechar documentos de faturação, bem como para poder abrir e fechar o caixa

---

• — É técnico: Caso pretenda que o funcionário tenha acesso às fichas técnicas dos clientes

---

• — Autoriza envio de SMS

---

• — DPO: Caso pretenda que o funcionário seja o responsável pela proteção de dados da empresa

6. Clique no botão Gravar

Como associar uma loja a um funcionário

Quando cria uma ficha de funcionário esta fica associada à loja principal. É possível associar outras lojas e definir se o funcionário terá agenda nessas lojas.

– Clique no menu Tabelas e selecione o separador Mestre, em seguida selecione o submenu Funcionários

1. Na Barra de pesquisa, procure o funcionário pelo nome, ou pelo código que lhe foi atribuído. Pode também procurar pelo contacto, ou pelo e-mail, ou ainda, pela morada do funcionário

2. Selecione o funcionário pretendido

3. No submenu Gerais, na secção Lojas, clique no ícone +

4. Na Barra de pesquisa, procure a loja pretendida

5. Selecione a loja

6. Clique no botão Concluir

7. Caso pretenda que o funcionário não tenha agenda nessa loja, desative o botão Agenda e clique em Guardar