Como criar uma ficha de funcionário

No gicnet, consegue criar fichas para cada funcionário da sua empresa. Para tal, deve previamente criar as respetivas funções de cada um. Saiba mais em: Como criar funções de funcionários.

Como criar uma ficha de funcionário

– Clique no menu Tabelas e selecione o separador Mestre, em seguida selecione o submenu Funcionários

1. Clique no ícone +

2. No campo Nome introduza o nome do funcionário (geralmente primeiro e último nome)

3. No campo Abreviatura indique a abreviatura pelo qual o funcionário vai ser identificado no programa

4. Ative os seguintes botões:

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• — É operador: Caso pretenda dar permissões ao funcionário para fechar documentos de faturação, bem como para poder abrir e fechar o caixa

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• — É técnico: Caso pretenda que o funcionário tenha acesso às fichas técnicas dos clientes

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• — Autoriza envio de SMS

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• — DPO: Caso pretenda que o funcionário seja o responsável pela proteção de dados da empresa

5. Clique no botão Gravar

Como associar uma loja a um funcionário

Quando cria uma ficha de funcionário esta fica associada à loja principal. É possível associar outras lojas e definir se o funcionário terá agenda nessas lojas.

– Clique no menu Tabelas e selecione o separador Mestre, em seguida selecione o submenu Funcionários

1. Na Barra de pesquisa, procure o funcionário pelo nome, ou pelo código que lhe foi atribuído. Pode também procurar pelo contacto, ou pelo e-mail, ou ainda, pela morada do funcionário

2. Selecione o funcionário pretendido

3. No submenu Gerais, na secção Lojas, clique no ícone +

4. Na Barra de pesquisa, procure a loja pretendida

5. Selecione a loja

6. Clique no botão Concluir

7. Caso pretenda que o funcionário não tenha agenda nessa loja, desative o botão Agenda e clique em Guardar